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音乐学校的成功案例

SchoolTracs 帮助香港竖琴堡顺利转换到远程工作

香港竖琴堡

香港竖琴堡成立于2005年。他们提与竖琴相关的服务,包括竖琴课程、竖琴表演、购买/租用乐器、音乐书籍、配件、乐器保养和维修。现在,他们在香港有两家分店。

https://www.harpchamber.com/
Hong Kong Harp Chamber Music

挑战

在我们采用 SchoolTracs 之前,日程安排和考勤等管理任务主要是用纸进行的。然而,随着我们学生人数的增长,手动安排所需的时间显著增加。这导致需要一个更精简和更有效率的系统来支持我们的行政运作,因此我们决定选用 SchoolTracs。

解决方案

过去,我们两间分校之间的通讯和资料共享遇到很大挑战。然而,借助 SchoolTracs,我们现在可以轻松管理和同步多间分校的资讯,从而促进各分校间更好地沟通,和保持资讯的一致性。利用 SchoolTracs的日程表功能显著简化了我们对学生和教师日程安排的管理,使我们能够快速存取必要的资讯。 SchoolTracs 手机应用程式使学生能够记录自己的出勤情况,从而让我们的教师减轻工作量,提高了我们的效率。

Hong Kong Harp Chamber Music
Hong Kong Harp Chamber Music

成效

SchoolTracs 在我们的营运中发挥了重要作用。它促进了远距工作,消除了行政工作必须在办公室处理的需要,确保了我们机构的资讯安全。如果我们坚持使用传统的纸本处理资料的方法,在家工作将会带来重大挑战,可能需要进行复杂的调整。然而,SchoolTracs 使我们轻松转换到远距工作。

为中心每位职员设计

Integration

整合

通过整合应用程式简化资料管理

Google Meet logo Microsoft Team logo Zoom logo Stripe logo Google logo Microsoft logo

我们的用户评价

SchoolTracs简化学生数据管理,并拥有直观的课程表功能。该系统高效处理学生数据,并为教师提供易于查看的时间表,提高了运营效率。

Mulberry House

在我们安排远程运营期间,SchoolTracs起到了关键作用。它简化了工作流程,优先考虑了员工协调,并消除了对实体办公室的需求。 这确保了我们平稳转换到新的运营模式。

Harp Chamber

SchoolTracs让我们全面了解我们的营运情况,包括课程时间表、教师值勤、学生学费、补课和其他重要方面。改善了我们的后台运营,它与我们系统的整合简化了行政任务,使我们能够集中精力在核心教育目标和计划上。

Jack & Jill Treehouse

SchoolTracs明显减少了行政工作量,简化了安排补课的流程,并实现了全面的学生历史记录跟踪。这些优势提高了整体管理效率。

Byjoss Fencing

SchoolTracs通过专业的发票系统和详尽的销售报告,提升了我们的行政流程。它增强了我们的日常效率和准确性,对我们的运营至为宝贵。

Little Beans

我们已经显著减少了编制课程时间表的时间,从而提高了我们的行政效率。这种课程安排任务的简化使我们能够专注于运营的其他重要方面。

Aloha

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