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音樂學校的成功案例

SchoolTracs 幫助香港豎琴堡順利轉換到遠距工作

香港豎琴堡

香港豎琴堡成立於2005年。他們提與豎琴相關的服務,包括豎琴課程、豎琴表演、購買/租用樂器、音樂書籍、配件、樂器保養和維修。 現在,他們在香港有兩家分店。

https://www.harpchamber.com/
Hong Kong Harp Chamber Music

挑戰

在我們採用 SchoolTracs 之前,日程安排和考勤等管理任務主要是用紙進行的。 然而,隨著我們學生人數的增長,手動安排所需的時間顯著增加。 這導致需要一個更精簡和更有效率的系統來支持我們的行政運作,因此我們決定選用 SchoolTracs。

解決方案

過去,我們兩間分校之間的通訊和資料共享遇到很大挑戰。 然而,借助 SchoolTracs,我們現在可以輕鬆管理和同步多間分校的資訊,從而促進各分校間更好地溝通,和保持資訊的一致性。 利用 SchoolTracs的日程表功能顯著簡化了我們對學生和老師日程安排的管理,使我們能夠快速存取必要的資訊。 SchoolTracs 手機應用程式使學生能夠記錄自己的出勤情況,從而讓我們的老師減輕工作量,提高了我們的效率。

Hong Kong Harp Chamber Music
Hong Kong Harp Chamber Music

成效

SchoolTracs 在我們的營運中發揮了重要作用。 它促進了遠距工作,消除了行政工作必須在辦公室處理的需要,確保了我們機構的資訊安全。 如果我們堅持使用傳統的紙本處理資料的方法,在家工作將會帶來重大挑戰,可能需要進行複雜的調整。 然而,SchoolTracs 使我們輕鬆轉換到遠距工作。

為中心每位職員設計

Integration

整合

通過整合應用程式簡化資料管理

Google Meet logo Microsoft Team logo Zoom logo Stripe logo Google logo Microsoft logo

我們的用戶評價

SchoolTracs簡化學生數據管理,並擁有直觀的課程表功能。該系統高效處理學生數據,並為老師提供易於查看的時間表,提高了運營效率。

Mulberry House

在我們安排遠程運營期間,SchoolTracs起到了關鍵作用。它簡化了工作流程,優先考慮了員工協調,並消除了對實體辦公室的需求。這確保了我們平穩轉換到新的運營模式。

Harp Chamber

SchoolTracs讓我們全面了解我們的營運情況,包括課程時間表、老師值勤、學生學費、補課和其他重要方面。改善了我們的後台運營,它與我們系統的整合簡化了行政任務,使我們能夠集中精力在核心教育目標和計劃上。

Jack & Jill Treehouse

SchoolTracs明顯減少了行政工作量,簡化了安排補課的流程,並實現了全面的學生歷史記錄跟蹤。這些優勢提高了整體管理效率。

Byjoss Fencing

SchoolTracs通過專業的發票系統和詳盡的銷售報告,提升了我們的行政流程。它增強了我們的日常效率和準確性,對我們的運營至為寶貴。

Little Beans

我們已經顯著減少了編制課程時間表的時間,從而提高了我們的行政效率。這種課程安排任務的簡化使我們能夠專注於運營的其他重要方面。

Aloha

開始試用

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